AI en het beroepsgeheim jegens cliënten voor advocatenkantoren
Advocaten werken juist met de gegevens die niet mogen uitlekken: identiteiten van cliënten, dossiergegevens, financiële en medische informatie. Met Occlira kan uw kantoor documenten lokaal anonimiseren voordat u AI gebruikt of ze deelt, en de originelen daarna herstellen — zodat cliëntgegevens de computer die u al vertrouwt nooit verlaten. Deze pagina bevat algemene informatie, geen juridisch advies.
De plicht achter de tool
Elke orde van advocaten legt een geheimhoudingsplicht op, en AI zet die onder druk: uit een beveiligingsanalyse bleek dat ongeveer 11% van wat werknemers in ChatGPT plakken vertrouwelijke gegevens zijn. (Bron: Cyberhaven.) Wat er van u wordt verwacht, hangt af van uw rechtsgebied — in de VS stelt Formal Opinion 512 van de ABA dat het invoeren van cliëntgegevens in een zelflerende tool de geïnformeerde toestemming van de cliënt kan vereisen; in de EU zijn identificatiegegevens van cliënten persoonsgegevens in de zin van de AVG, met daarbovenop de regels van het beroepsgeheim. In al die gevallen is de eerste praktische waarborg waar toezichthouders en ordes op wijzen dezelfde: geef de AI niet de cliëntgegevens die hij niet nodig heeft.
Waar Occlira helpt
| Taak | Hoe Occlira helpt |
|---|---|
| ChatGPT / Claude gebruiken voor een dossier | Anonimiseer eerst het stuk, laat de AI met plaatsaanduidingen werken en herstel de namen daarna lokaal. |
| Processtukken & het overleggen van stukken | Scherm persoonsgegevens van derden gecontroleerd en consistent af — en brand echte afschermingen in PDF’s in, die niet meer te achterhalen zijn. |
| Inzageverzoeken van betrokkenen | Verwijder de persoonsgegevens van anderen voordat u stukken verstrekt. |
| Concepten delen met kantoorgenoten of cliënten | Haal gevoelige identificatiegegevens uit een werkkopie voordat die het kantoor verlaat. |
| Opnames van interviews & gesprekken | Piep namen en nummers lokaal weg in audio voordat u die deelt. |
De volledige gids voor advocaten
De gidsen van Occlira voor de juridische praktijk — de plichten, de risico’s en de aanpak:
Waarom lokale verwerking telt voor de vertrouwelijkheid
Een cloud-afscherm- of transcriptiedienst gebruiken betekent dat u vertrouwelijk materiaal aan een derde overhandigt — juist de openbaarmaking die de vertrouwelijkheid en mogelijk het verschoningsrecht kan uithollen. Occlira houdt alles op de computer die u al vertrouwt: geen account, geen upload en standaard geen telemetrie. Op de pagina Data & Privacybeleid leest u precies na wat er op uw apparaat blijft.
Menselijke controle, geen blinde automatisering
De detectie combineert een AI-model met precieze patroonregels, maar elke bevinding wordt aan u voorgelegd om te behouden of af te schermen. Zo houdt de advocaat de uitkomst in eigen hand — wat ook betekent dat Occlira een hulpmiddel is dat u ondersteunt en u helpt aan uw verplichtingen te voldoen, en geen vervanging is van juridisch oordeel of juridisch advies.
Veelgestelde vragen
Onnodige identificatiegegevens van cliënten verwijderen vóór u AI inzet is één praktische waarborg — niet het hele verhaal. Of u daarnaast de geïnformeerde toestemming van de cliënt nodig hebt, hangt af van de tool en het dossier (zie in de VS ABA Formal Opinion 512). Met Occlira anonimiseert u een document lokaal, laat u de AI-tool op de geanonimiseerde versie werken en herstelt u de echte waarden op uw eigen computer — zo blijven identificatiegegevens van cliënten volledig buiten de tool.
Dat kan — vertrouwelijk materiaal in een openbare AI-tool zetten kan gelden als een vrijwillige openbaarmaking aan een derde, en Amerikaanse rechters zijn hierover verdeeld. De rechtspraak is nog niet uitgekristalliseerd, dus de veilige aanpak is om vertrouwelijk materiaal buiten openbare AI te houden. We gaan hier dieper op in in onze gids over het verschoningsrecht van de advocaat en AI.
Nee. Detectie, anonimisering en herstel draaien allemaal lokaal op Windows en macOS. Cliëntdocumenten en de persoonsgegevens daarin worden nooit naar ons of naar enige clouddienst geüpload.
Ja. U kunt persoonsgegevens van derden afschermen vóór u stukken deelt, overlegt of een inzageverzoek beantwoordt — en in PDF’s brandt Occlira echte afschermingen in die de onderliggende tekst wissen in plaats van die alleen af te dekken.
Word, PDF, Excel, e-mail en platte tekst, plus audio-opnames zoals interviews en gesprekken.
Nee. Geautomatiseerde detectie is een sterke eerste stap, maar u controleert en bevestigt elk item zelf. Occlira is een hulpmiddel dat u helpt aan uw geheimhoudingsplicht te voldoen — het is geen juridisch advies.
Probeer het op een echt dossier
14 dagen gratis op Windows en macOS. Eenmalige licentie, geen abonnement. Rolt u het binnen het hele kantoor uit? Bekijk de teamlicenties voor meerdere gebruikers.
Meer: audio van interviews & gesprekken afschermen · wat is PII? · lokale versus cloud-afscherming · hoe uw gegevens worden verwerkt