Nutzen Sie KI für sensible Dateien.
Nichts dringt nach außen.
Findet personenbezogene Daten in Word, PDF, Audio und Fotos und schwärzt oder anonymisiert sie – vollständig auf Ihrem Computer. Anonymisierte Werte stellen Sie danach wieder her.
Prüfen Sie einen Vertrag mit einem KI-Tool, ohne ihm die Namen des Mandanten zu geben.
Datei öffnen, prüfen, was Occlira gefunden hat, auf „Anonymisieren“ klicken. Arbeiten Sie in einem beliebigen KI-Tool mit der anonymisierten Kopie und setzen Sie die echten Namen anschließend mit einem Klick wieder ein – jeder Schritt auf Ihrem eigenen Computer.
Markiert = erkannte personenbezogene Daten
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Anonymisieren
Occlira markiert die gefundenen Namen, IDs, E-Mail-Adressen und Kontonummern. Sie bestätigen jeden einzelnen Fund – vorher ändert sich nichts.
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In der KI arbeiten
Fügen Sie die anonymisierte Kopie ein oder hängen Sie sie an – in ChatGPT, Claude, Gemini oder Word. Das Modell sieht <PERSON_1> anstelle jedes ersetzten Namens.
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Wiederherstellen
Bringen Sie die Antwort zurück, und die echten Werte rücken direkt an ihre Stelle. Kein Suchen und Ersetzen, kein zweiter Durchgang.
Soll etwas endgültig verschwinden? Dann schwärzen Sie es.
Für Dateien, die außer Haus gehen – Schriftsätze ans Gericht, Offenlegungen, Unterlagen für die Gegenseite. Die schwarzen Balken werden fest eingebrannt und das PDF als reines Bild gespeichert: Der Text darunter ist gelöscht, nicht bloß verdeckt.
Erkannte personenbezogene Daten · beim Export in schwarze Balken eingebrannt
Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Gerät. Sie prüfen jede Änderung, bevor sie geschieht.
Jeder Netzwerkaufruf, aufgelistet
~97 % im Benchmark – und Sie bestätigen jede Ersetzung
Ein mehrsprachiges KI-Modell arbeitet mit prüfsummenvalidierten Mustern zusammen, und ein Filter für Rechts- und Standardformulierungen soll Gesetze, Gerichte und Ländernamen unangetastet lassen. Nichts wird geändert, bevor Sie es freigeben, und Sie können ergänzen, was das Modell übersehen hat.
- Prüfsummenvalidierung für IBANs, Karten und nationale Ausweisnummern
- Liest EN, DE, FR, IT, RU, NL und ES
- Eigene Listen für Immer-entfernen und Nie-entfernen
Die Dateien, die Mandanten Ihnen tatsächlich schicken.
Word, PDF, Excel & E-Mails anonymisieren
Verträge, Abrechnungen, Exporte, .eml-Verläufe – auch gescannte PDFs, auf Ihrem Gerät ausgelesen. Die Formatierung bleibt erhalten; versteckte Metadaten und nachverfolgte Änderungen nicht. Wer ein PDF endgültig schwärzen muss, bekommt eine Bildkopie mit eingebrannten Balken.
Umkehrbare Platzhalter · OCR für Scans · echte PDF-Schwärzung, die den Text darunter löscht statt ihn nur zu verdecken
Zum Ratgeber →
Audio: Namen auspiepen
Interviews, Zeugenaussagen und Mandantengespräche – auf Ihrem eigenen Rechner transkribiert und nach Sprecher getrennt, mit gesprochenen Namen und Nummern, die in der Tonspur selbst ausgepiept werden.
Lokale Transkription · Sprechertrennung · umkehrbares Transkript
Zum Ratgeber →
Gesichter verpixeln & EXIF entfernen
Gesichter werden lokal gefunden und unkenntlich gemacht – verpixelt (Mosaik), weichgezeichnet oder mit deckendem Balken – dazu ein manueller Rahmen für alles, was die Erkennung übersehen hat.
EXIF/GPS- und Kameradaten entfernt · Ihre Originaldatei bleibt unberührt
Zum Ratgeber →Und es reicht in die Tools hinein, in denen Sie ohnehin arbeiten.
Browser-Erweiterung
Bereinigen Sie Text und Anhänge direkt in ChatGPT, Claude und Gemini, bevor Sie auf Senden klicken, und stellen Sie die Antwort an Ort und Stelle wieder her. Chrome, gesteuert von der Desktop-App.
Zu Chrome hinzufügen →Microsoft Word-Add-in
Schützen Sie ein Dokument direkt in Word – als saubere Ersetzung oder als nachverfolgte Änderungen – inklusive Prüfung, später wiederherstellbar.
Claude Desktop-Connector
Lassen Sie Claude über Occlira arbeiten: Gelesen wird die anonymisierte Kopie statt der Originaldatei. Geführte Modi für Memos, überarbeitete Verträge, Berichte und Zusammenfassungen.
Gemacht für Menschen, die Verantwortung für die Daten anderer tragen.
KI für Anwälte & Kanzleien
Überarbeiten Sie Verträge, NDAs und Fallakten in einem KI-Tool – der Mandantenname ist vorher ersetzt. Echte PDF-Schwärzung für die Offenlegung.
So setzen sie es ein →Gesundheitswesen & Therapeuten
Notizen, Überweisungen und Sitzungsaufnahmen bleiben auf dem Gerät. Anonymisieren Sie vor jedem KI-Tool – oder bevor etwas die Praxis verlässt.
So setzen sie es ein →KI für Steuerberater & Berater
Kundentabellen, Rechnungen und Gehaltsabrechnungen – Namen und Kontonummern werden auf Ihrem Laptop ersetzt, bevor sie einen KI-Assistenten erreichen.
So setzen sie es ein →Journalisten & Forschende
Nehmen Sie Quellennamen aus Dokumenten und aufgezeichneten Interviews heraus, bevor Sie sie weitergeben. Piepen Sie Namen in der Audiospur aus und behalten Sie für sich einen umkehrbaren Nachweis.
So setzen sie es ein →Ebenso im Einsatz bei HR- und Recruiting-Teams sowie bei Compliance- und Datenschutzteams, die DSARs bearbeiten.
Warum kein Cloud-Tool – und warum nicht einfach von Hand?
Jeder dieser Wege erledigt einen Teil der Arbeit gut. Hier der ehrliche Vergleich.
| Occlira | Cloud-/Online-Tools | Von Hand (PDF-Tools) | |
|---|---|---|---|
| Läuft auf Ihrem Gerät – kein Upload, kein Konto | ✓ | ✗ | ✓ |
| Originale nach der KI-Antwort wiederherstellen | ✓ | Unterschiedlich | ✗ dauerhaft |
| Dokumente, Audio und Fotos in einer App | ✓ | Selten | ✗ |
| Einmal zahlen | Einmallizenz | Abo / pro GB | Abo |
Die meisten Cloud-Tools geben die Datei Ihres Mandanten aus der Hand und rechnen monatlich ab. Von Hand ist es ein Einbahnweg: Sie arbeiten Format für Format, und die Originalwerte sind weg. Occlira hält die Arbeit auf Ihrem Rechner – und gibt Ihnen die Originale zurück, sobald Sie fertig sind.
Kostenlos testen. Einmal kaufen. Für immer behalten.
Die Testversion ist die komplette App – keine gesperrten Funktionen. Eine Lizenz hält sie nach 14 Tagen einfach am Laufen. Kein Abo.
Kein Schlüssel, keine Anmeldung.
- Die komplette App – alle Funktionen
- Keine Anmeldung, kein Lizenzschlüssel
- Alle Formate & alle Integrationen
- Die Verarbeitung bleibt zu 100 % lokal
Gehört für immer Ihnen. Kostenlose Updates innerhalb der Hauptversion. An 1 Gerät gebunden – zum Wechseln einfach deaktivieren.
- Alle Dokument-, Tabellen-, E-Mail-, Audio- & Fotoformate
- Browser-Erweiterung, Word-Add-in & Claude-Connector
- Menschliche Prüfung, eigene Begriffslisten & Einstellungen pro Durchlauf
- Kostenlose Updates innerhalb der Hauptversion
- Unbefristet – kein Abo
Größeres Team oder eine Server-Bereitstellung?
Self-Hosted-Lizenzierung mit Thin Clients, Mengenpreisen, Rechnungsstellung und Prioritäts-Support — zugeschnitten auf Ihre Organisation.
Häufig gestellte Fragen
Sie sehen jeden Fund, bevor sich etwas ändert, und Sie können jeden Text, den das Modell nicht markiert hat, selbst auswählen und ergänzen. Die Erkennung ist gemessen statt versprochen: ~97 % der sensiblen Werte in einem öffentlichen Benchmark mit juristischen Dokumenten, bei Kontakt- und Finanzkennungen nahe 100 %.
Nein. Erkennung, Anonymisierung und Wiederherstellung laufen auf Ihrem Gerät. Die einzigen Netzwerkaufrufe der App sind Lizenzprüfungen, der einmalige Download des Erkennungsmodells, Update-Prüfungen und optionale Diagnose – niemals Ihre Dateien und niemals Ihr Text.
Ja. Die Platzhalter sind konsistent – <PERSON_1> ist von der ersten bis zur letzten Seite dieselbe Person –, sodass Struktur und Bedeutung des Dokuments erhalten bleiben. Beim Wiederherstellen werden die echten Werte anschließend auf Ihrem Rechner zurück in die Antwort der KI getauscht.
Dokumente, Tabellen und E-Mails (DOCX, PDF, XLSX, EML, TXT, MD, CSV), Audio (MP3, WAV, M4A, FLAC, OGG, OPUS, WEBM, AAC) und Bilder (JPG, PNG, HEIC, WEBP, TIFF, BMP – HEIC-Fotos vom iPhone werden geöffnet, die bereinigte Kopie wird als PNG gespeichert). Dazu klinkt es sich in Chrome für ChatGPT, Claude und Gemini ein, in Microsoft Word und in Claude Desktop.
Beides – Windows 10/11 (64-Bit) und macOS mit Apple Silicon. Eine Lizenz aktiviert ein Gerät; zum Wechsel auf einen anderen Rechner einfach deaktivieren.
Weder noch. Laden Sie es herunter, und die komplette App läuft 14 Tage lang kostenlos – ohne Anmeldung, ohne Lizenzschlüssel, ohne Karte. Die Testversion ist an Ihr Gerät gebunden, eine Neuinstallation setzt sie also nicht zurück.
Nein. Occlira ist ein einmaliger Kauf – eine unbefristete Lizenz mit kostenlosen Updates innerhalb der Hauptversion. Sie ist an ein einzelnes Gerät gebunden; zum Gerätewechsel deaktivieren Sie sie.
Beides, mit zwei getrennten Werkzeugen. Schwärzen ist nicht umkehrbar: Ein PDF oder Scan wird in eine reine Bildkopie ohne Textebene und ohne die ursprünglichen Metadaten eingebrannt, die Originaldatei bleibt unverändert. Anonymisieren ersetzt Namen und Nummern durch Platzhalter wie <PERSON_1>, die Sie später aus einer Zuordnung auf Ihrem Gerät wiederherstellen können – nach der DSGVO ist das eine Pseudonymisierung (Art. 4 Nr. 5), die Daten bleiben also personenbezogen.
Erkennung und Verarbeitung laufen auf Ihrem Gerät, Ihre Dokumente werden nie hochgeladen. Die App geht online, um die Lizenz zu aktivieren und sie beim Start sowie alle paar Stunden beim Lizenzanbieter zu prüfen (ohne Verbindung läuft sie während einer Kulanzfrist von 14 Tagen weiter), um ihre Modelle einmalig herunterzuladen und um nach Updates zu suchen.
Testen Sie Occlira 14 Tage lang kostenlos.
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