Leitfäden
Leitfäden & Ressourcen
So entfernen Sie personenbezogene Daten mit Occlira, bevor Sie KI nutzen oder Dateien teilen — praktische Aufgaben, Antworten auf häufige Fragen, Orientierung nach Berufsgruppe und ein verständliches Nachschlagewerk.
Aufgaben & Anleitungen
- Dokumente anonymisieren vor ChatGPT PII entfernen, bevor Sie in ChatGPT, Claude oder Gemini einfügen — und dann lokal wiederherstellen.
- Personenbezogene Daten aus Audio entfernen Namen und Nummern aus Aufnahmen transkribieren und schwärzen, auf Ihrem eigenen Computer.
- Dokumente schwärzen: Word, PDF, Excel Text entfernen statt überdecken: Dokumentprüfung in Word, echte PDF-Schwärzung, versteckte Daten in Excel.
- PDF schwärzen: kostenlos, lokal und richtig Echte Schwärzung statt Kasten: kostenlose Wege ohne Upload, Acrobat, Mac, Scans und Metadaten.
- Gesichter verpixeln & unkenntlich machen Gesichter mit einem deckenden Kasten überdecken und GPS-/Metadaten entfernen, bevor Sie ein Foto teilen.
Fragen
- Ist ChatGPT sicher? Was es speichert, wer mitlesen kann und wie Sie es sicher nutzen.
- Speichert ChatGPT Ihre Daten? Wie Speicherung und Training funktionieren — und wie Sie außen vor bleiben.
- KI nutzen, ohne die DSGVO zu verletzen Datenminimierung als praktisches Muster für KI-Tools.
- Schatten-KI am Arbeitsplatz Mitarbeitende fügen Unternehmensdaten in private Chatbots ein — und wie Sie das steuern.
- Claude Datenschutz: Ist Claude DSGVO-konform? Was Anthropic speichert, wann es trainiert, wer mitliest, AVV und Drittlandtransfer.
- DSGVO-konforme KI: Gemini, Copilot & Co. Gemini, Copilot, Perplexity, NotebookLM, DeepSeek, Grok und Mistral im Vergleich: Training, Speicherung, AVV.
Nach Berufsgruppe
- Für Kanzleien KI nutzen und Dokumente teilen, ohne die Mandantenvertraulichkeit zu verletzen.
- Für Praxen & Therapeuten Patientendaten lokal anonymisieren, bevor Sie KI nutzen oder teilen.
- Für Steuerberater & Consultants Mandantenfinanzen anonymisieren, bevor Sie KI nutzen oder teilen.
- Für Journalisten Quellen schützen: Metadaten entfernen, richtig schwärzen, offline transkribieren, Gesichter überdecken.
- § 203 StGB und KI Wann sich Berufsgeheimnisträger strafbar machen — und wie lokale Anonymisierung schützt.
- AVV mit OpenAI — reicht das? Warum ein Auftragsverarbeitungsvertrag für Berufsgeheimnisträger nicht genügt.
- Mandantendaten in ChatGPT? Was die BStBK-FAQ und DATEV wirklich sagen — und der sichere Weg.
Vergleich & Nachschlagen
- Lokale vs. Cloud-PII-Schwärzung Warum die Verarbeitung auf dem Gerät bei vertraulichen Dateien sicherer ist.
- Was ist PII? Arten und Beispiele Ein verständliches Nachschlagewerk zu PII, PHI und personenbezogenen Daten.
- Pseudonymisierung: Definition und Beispiele Was die DSGVO darunter versteht und wie sie sich von der Anonymisierung unterscheidet.